Hệ thống âm thanh thông báo được sử dụng để cho phép một người phát biểu trước một lượng lớn công chúng, là giải pháp lý tưởng thường được sử dụng tại các sân bay hàng không, nhà ga đường sắt, bến xe buýt, bến tàu, trung tâm thương mại, văn phòng công ty, phòng giao dịch ngân hàng, bệnh viện, trường học, các sự kiện biểu diễn, nhà xưởng sản xuất,.v.v..

Khi công nghệ ngày càng phát triển, hệ thống âm thanh công cộng IP-Audio kết nối qua mạng mang lại sự phù hợp tốt hơn với nhiều tính năng thông minh và khả năng tích hợp rộng lớn hơn. Hệ thống âm thanh IP-Audio rất đơn giản, ít thiết bị âm thanh hơn hệ thống PA truyền thống và hoạt động trên mạng LAN/WAN có sẵn.

1. Ưu điểm chính của hệ thống âm thanh thông báo công cộng IP-Audio

• Hệ thống đơn giản, chỉ có phần mềm IP PA Software và các loa IP.
• Có thể bổ sung điện thoại IP cho liên lạc 2 chiều.
• Loa IP đã có sẵn bộ khuếch đại âm thanh, có thể được gắn xung quanh khuôn viên trong nhà hoặc ngoài trời mà không cần phần cứng bổ sung.
• Cung cấp một mức độ tin cậy cao.
• Có thể thông báo đại chúng không giới hạn khoảng cách địa lý trên nền tảng Internet.
• Có thể thêm camera IP để tạo ra một hệ thống giám sát hoặc đàm thoại Video hoàn chỉnh.
• Có thể lên lịch chuông
• Giám sát âm thanh và khả năng liên lạc nội bộ tại bất kỳ điểm cuối nào
• Bộ khuếch đại và liên lạc nội bộ kết nối với mạng Ethernet.
• Kết nối có dây hoặc không dây để cài đặt linh hoạt
• Có thể phân chia các vùng phát thông báo
• Có thể dễ dàng mở rộng qua các mạng và mở rộng Internet
• Âm thanh chất lượng cao HD, công suất lớn, rõ ràng
• Loa Ip đa dạng: loa âm trần, loa treo tường, loa còi ngoài trời, loa cột phòng họp,. v.v.
• Triển khai nhanh, đơn giản chỉ bằng dây cáp Ethernet, dễ bảo trì.
• An toàn với điện áp thấp PoE.
• Cài đặt dễ dàng qua giao diện Web

Hệ thống âm thanh thông báo IP-Audio sử dụng giao thức SIP giúp đơn giản hóa việc triển khai lắp đặt chỉ với một dây cáp Ethernet PoE cho cả nguồn và dữ liệu,…. không cần một hệ thống dây điện độc lập và rắc rối để kết nối các thành phần Amplifier, bộ trộn âm thanh Mixer, Micro, kết nối dây loa dài từ bộ khuếch đại trung tâm tới các loa phóng thanh như hệ thống âm thanh PA truyền thống.

Hệ thống âm thanh thông báo IP PA cung cấp một phương pháp phổ biến thông tin đơn giản cho đại chúng trên nền tảng Internet, đồng thời cung cấp các tùy chọn cấu hình và khả năng mở rộng dễ dàng. Hoạt động qua mạng IP cho phép sử dụng hệ thống một cách linh hoạt hoàn toàn, bao gồm phân nhóm động các vùng PA, không giới hạn số lượng nhóm hoặc số lượng vùng trong một nhóm. Điều này cho phép người dùng khả năng thiết kế các hệ thống PA dành riêng cho từng địa điểm đảm bảo phủ sóng toàn bộ âm thanh trên tất cả các tòa nhà, khu vực và / hoặc khu vực lân cận. Hệ thống âm thanh công cộng IP có thể chỉ dùng với âm thanh thông báo đơn thuần, cũng có thể sử liên lạc nội bộ 2 chiều bằng âm thanh hoặc cả âm thanh +video cho phép người nghe có thể phản hồi lại các thông báo tiện lợi.

Việc sử dụng bộ xử lý tín hiệu kỹ thuật số trên nền tảng IP cho phép người dùng kiểm soát toàn bộ hệ thống PA. Người dùng có thể linh hoạt phát giọng nói từ bất kỳ đâu tại trung tâm điều khiển console hoặc phần mềm VoIP cài trên điện thoại di động, máy tính PC và cũng có thể phát thông điệp bằng giọng nói và nhạc nền đến bất kỳ vùng PA đã chọn nào, đồng thời thực hiện cuộc gọi thông báo PA đến các vùng riêng lẻ hoặc được chọn khác đồng thời.

2. Các thành phần của hệ thống truyền thanh công cộng IP

Hệ thống âm thanh thông báo IP Network PA System có cấu tạo đơn giản, chỉ bao gồm:

• Loa mạng IP (loa âm trần, loa treo tường, loa nén phóng thanh) dùng giao thức SIP hoạt động trên nền tảng IP/Internet.
• Microphone (sẵn có trong Laptop, USB Micro hoặc bàn Micro chuyên dùng).
• Trung tâm quản lý âm thanh (phần mềm IP Audio Software hoặc tổng đài IP)

2.1 Loa thông báo IP-Audio (Network Speaker)

Loa thông báo IP được lắp đặt phía người nghe thường có điểm chung nhận nguồn và dữ liệu từ cáp mạng Ethernet PoE. Loa IP-Speaker đã bao gồm bộ khuếch đại tích hợp và được định địa chỉ IP riêng bằng phần mềm phân trang IP PA System. Chúng sử dụng PoE, vì vậy không cần kết nối nguồn bổ sung, bạn chỉ cần cắm loa vào bộ chuyển mạch mạng Switch. Dưới đây là một số loại loa mạng IP phù hợp cho nhu cầu lắp đặt hệ thống âm thanh thông báo IP Audio thông dụng:

• Loa IP âm trần: SIP-S01 (15W): gắn âm trần mang lại thẩm mỹ cao và gọn gàng gắn trần phía trong nhà.
• Loa IP treo tường: SIP-S11 (15W) cho các khu vực bình thường. Vỏ bảo vệ IP55 có thể lắp trong nhà hoặc hành lang, ban công ngoài trời
• Loa IP treo tường SIP-11T (30W) cho các khu vực ồn ào. Vỏ bảo vệ IP55 có thể lắp trong nhà hoặc hành lang, ban công ngoài trời
• Loa IP phóng thanh SIP-S21T/SIP-S22T (30W): vỏ bảo vệ IP67, lắp đặt tại các khu vực ngoài trời ồn ào, khu công cộng, bãi đỗ xe, khu thể thao, sân trường.

Bạn có thể tạo một trang IP cho một người nói, một nhóm người nói hoặc cho tất cả người nói trên mạng. Các loa được hỗ trợ IP này rất dễ cài đặt và mang lại tính linh hoạt tuyệt vời.

• Hình thức lắp đặt: lắp âm tường thường lắp trên trần nhà văn phòng, tòa nhà. Loa treo tường thường lắp trên tường nhà hay tại các khu vườn, khu du lịch có thể trong nhà hoặc ngoài trời. Loa kèn phóng thanh thường cho khu vực ngoài trời, xưởng sản xuất.
• Công suất phát âm thanh: thường là 15W ở các khu vực trong nhà, ít tiếng ồn và 30W ở các khu vực có tiếng ồn lớn.
• Lắp trong nhà hay ngoài trời: loa lắp đặt ngoài trời có thiết kế vỏ bảo vệ, thường từ IP55 trở lên giúp chống ẩm, chống bụi hiệu quả. Trong khi đó loa trong nhà không có những tính năng này.

2.2 Quản lý âm thanh IP Audio System

Trung tâm quản lý âm thanh IP Audio là phần mềm IP PA System cài trên máy tính PC, cho phép thêm/xóa loa thông báo, điện thoại IP, và điều khiển các chức năng chọn nhạc, chia vùng, thiết lập lịch phát thanh tự động và thủ công,….

• Chức năng thêm/xóa loa IP
• Chức thêm/xóa điện thoại IP Phone
• Chọn nguồn âm thanh trực tiếp Micro hoặc bản ghi âm sẵn, có thể phát lặp đi lặp lại.
• Chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc bản ghi MP3/WAV hoặc từ thiết bị âm thanh bên ngoài.
• Phân trang, chia vùng phát âm thanh theo nhóm, theo khu vực, hoặc toàn bộ,
• Phát âm thanh tự động theo lịch hoặc thủ công.

2.3. Micro phát âm thanh thông báo

Người dùng có rất nhiều tùy chọn về Micro cho hệ thống âm thanh IP Audio, bao gồm:

• Bàn Microphone chuẩn SIP chuyên dùng.
• Micro có sẵn trên máy tính PC cài phần mềm quản lý âm thanh IP Audio Software System.
• Microphone ngoài có cổng USB kết nối với máy tính PC có phần mềm IP Audio Software.
• Tai nghe Call Center có Micro.
• Ống nghe của điện thoại IP-Phone.

3. Ứng dụng âm thanh thông báo IP-Audio cho doanh nghiệp

Hệ thống loa thông báo IP đã dần được ứng dụng nhiều hơn, từ các doanh nghiệp là nhà xưởng sản xuất, tòa nhà văn phòng, khách sạn, bệnh viện, trường học,…, hệ thống truyền thanh công cộng công nghệ VoIP là một công cụ hiệu quả để các tổ chức thông báo cho mọi người về các thông điệp quan trọng trong các tình huống hàng ngày và thông tin quan trọng trong trường hợp khẩn cấp. Nó cũng cho phép người dùng mở rộng thông báo trong cơ sở của mình thông qua loa, còi và hệ thống liên lạc nội bộ phát các thông báo rõ ràng, dễ nghe cho những người trong và xung quanh khuôn viên cơ sở.

Ngoài việc truyền tải thông điệp âm thanh, các thiết bị âm thanh IP còn có khả năng tinh chỉnh để phù hợp với tiếng ồn xung quanh, có thể chèn thêm âm nhạc, tích hợp với tổng đài điện thoại IP, hệ thống liên lạc nội bộ IP Intercom cho môi trường làm việc hiện đại. Điều này cho phép người dùng không những gửi các bản tin thông thường, thông báo khẩn cấp, phát âm nhạc trong thời gian thực, mà còn có thể đàm thoại 2 chiều cho tất cả hàng trăm nhân viên của cơ sở, bất kể họ làm việc ở đâu.

3.1 Hệ thống âm thanh thông báo IP-Audio cho bệnh viện, phòng khám y tế

Hệ thống âm thanh thông báo cho bệnh viện, phòng khám y tế thường có các yêu cầu chuyên biệt để cung cấp các thông tin khám bệnh và điều trị, thông báo khẩn cấp, hướng dẫn người bệnh tới địa điểm cấp cứu, điều trị. Bên cạnh đó, một số phòng ban, khu vực cũng cần liên lạc 2 chiều để phục vụ giao tiếp giữa người bệnh và bác sĩ, y tá, điều dưỡng, cũng như giữa nhân viên của bệnh viện với nhau.

Những yêu cầu như vậy giờ đây dễ dàng thực hiện trên hệ thống âm thanh thông báo IP Audio. Với cấu trúc đơn giản chỉ là phần mềm IP Audio và các loa IP, hệ thống âm thanh IP không những dễ dàng truyền thanh thông báo, mà còn hỗ trợ đàm thoại 2 chiều hiệu quả.

• Hệ thống loa IP thông báo thường được lắp đặt trong hành lang, khán phòng, phòng đào tạo và hội nghị, phòng họp, phòng cấp cứu, phòng thí nghiệm, phòng điều trị, các khoa chuyên môn, phòng hành chính kế toán và các phòng ban chuyên môn khác.
• Có thể lắp đặt bổ sung điện thoại IP-Phone để liên lạc nội bộ 2 chiều để thực hiện các thông báo, cuộc đàm thoại này ở bất kỳ địa điểm nào được lắp đặt điện thoại IP Phone. Điều này rất quan trọng trong lúc thông báo khẩn cấp, cũng như hội nghị chẩn đoán giữa các bác sĩ, y tá, điều dưỡng, nhân viên y tế và giảm thiểu việc di chuyển không cần thiết để phát các thông báo ngay trên điện thoại IP được lắp đặt nhiều nơi.
• Phần mềm quản lý IP Audio tập trung: quản trị viên có thể thêm/xóa loa IP, điện thoại IP-Phone, chọn âm thanh trực tiếp hoặc ghi sẵn, chia vùng, lập lịch phát thanh, thông báo khẩn cấp,.. dễ sử dụng qua trình duyệt Web tại chỗ và từ xa qua mạng.

Bên cạnh hệ thống đăng ký khám bệnh, đặt lịch khám, thông báo thu phí, lượt khám cho các phòng khám bệnh, thì hệ thống truyền thanh công cộng cũng đóng vai trò quan trọng trong bệnh viện như thông báo bệnh viện, nhạc nền, hoạt động và quản lý hàng ngày của bệnh viện, giám sát an ninh, thông báo khẩn cấp, hướng dẫn di tản.

Với hạ tầng kỹ thuật số của các bệnh viện, cơ sở khám bệnh hiện đại ngày nay, việc sử dụng xây dựng hệ thống âm thanh IP Audio trên mạng IP hiện giúp phân bổ tối ưu, cải thiện hiệu suất tổng thể của hệ thống mạng và tiết kiệm chi phí đầu tư, đơn giản hóa việc vận hành, bảo trì trên cơ sở hạ tầng IP thống nhất.

3.2 Hệ thống thông báo âm thanh công cộng cho nhà xưởng, kho bãi

Hệ thống âm thanh thông báo được thiết kế chuyên dùng cho nhà xưởng, các nhà máy sản xuất, cơ sở công nghiệp, kho bãi để giúp họ thực hiện các giải pháp như phân trang, chia vùng, phát thông báo điều hành công việc giữa bộ phận văn phòng điều hành và công nhân sản xuất, nhạc nền cho căng tin, phòng nghỉ của công nhân, phát cảnh báo khẩn cấp khi có sự cố, hướng dẫn họ cách họ cách xử lý….

Hệ thống âm thanh IP Audio là giải pháp lý tưởng cho nhà xưởng, các nhà máy sản xuất, cơ sở công nghiệp, kho bãi có diện tích lớn,… và dễ dàng thi công lắp đặt, cài đặt và triển khai để liên lạc hàng ngày và thông báo khẩn cấp. Hệ thống phân trang âm thanh IP có thể hoạt động với nhiều khu vực trong nhà / ngoài trời và có thể giao tiếp với từng khu vực cụ thể bằng loa IP riêng lẻ hoặc lắp thành hệ thống loa thông báo. Hệ thống âm thanh IP Audio cho nhà xưởng, khu công nghiệp cũng có thể cung cấp cho nhân viên tin nhắn cảnh báo tức thì, thông báo thông tin liên quan đến dây chuyền sản xuất và cảnh báo trong các tình huống khó khăn.

Bên cạnh đó, hệ thống âm thanh công cộng IP còn có khả năng kết nối tới các hệ thống liên lạc nội bộ chuẩn SIP, hệ thống an ninh chuẩn SIP, báo chuông và các bản ghi thông báo theo lịch tự động hoặc thủ công. Hệ thống IP PA này dễ lắp đặt, vận hành và triển khai, giúp việc di dời và mở rộng trở nên đơn giản và hiệu quả về chi phí.

3.3 Hệ thống âm thanh thông báo cho trường học, trung tâm đào tạo

Hệ thống âm thanh cho trường học, lớp học, phòng học cung cấp khả năng đa dạng và linh hoạt chuông báo tự động thay cho tiếng trống trường, âm thanh thông báo, âm nhạc nền theo nhiều phân vùng khác nhau.

Trường học thường có khuôn viên lớn với nhiều tòa nhà, khu vui chơi, khu thể thao, căng-tin, nhà ăn, phòng thí nghiệm, thư viện và nhiều phòng học, phòng ban khác có chức năng làm việc khác nhau. Nhiều trường hàng ngàn học sinh, sinh viên và hàng trăm giáo viên, việc giao tiếp hiệu quả có thể là một vấn đề khó khăn, đặc biệt là khi các thông báo quan trọng cần được phân phối nhanh chóng.

Các tính năng chuyên dụng của hệ thống loa thông báo IP cung cấp cho các trường học một cách hiệu quả để thực hiện những công việc hàng ngày này với rất ít hoặc không cần sự can thiệp của nhân viên.

Hệ thống âm thanh IP Audio cho trường học sử dụng giao thức SIP là giải pháp liên lạc 2 chiều, bạn cũng có thể dễ dàng lắp đặt thêm điện thoại IP chuẩn SIP để liên lạc nội bộ giữa nhân viên, giáo viên, bảo vệ, an ninh. Hoặc bạn cũng có thể tích hợp với tổng đài điện thoại IP cho các cuộc gọi nội bộ và ra ngoài và phát âm thanh thông báo từ bất kỳ địa điểm nào trong hệ thống.

3.4 Hệ thống âm thanh công cộng IP Audio cho siêu thị, trung tâm thương mại

Hệ thống âm thanh công cộng là giải pháp hoàn hảo cho các siêu thị, trung tâm thương mại, các cửa hàng thời trang, quần áo,… Những chiếc loa thông báo có thể được gắn âm trần nhà hoặc treo tường cho phép phát nhạc và thông báo chất lượng cao giúp chủ cửa hàng, siêu thị có thể truyền những thông tin khuyến mại, phát danh sách nhạc theo chủ đề, từ đó kích thích việc mua sắm, tương tác giữa khách hàng và nhân viên bán hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nhìn chung, tất cả các nhu cầu về âm thanh và hình ảnh để đảm bảo cửa siêu thị, trung tâm thương mại hoạt động tốt nhất sẽ gồm các tính năng sau:

• Phân trang thông báo toàn bộ khu vực tại quầy dịch vụ hoặc đến một khu vực bán hàng cụ thể
• Phát âm thanh quảng cáo thương mại và phát nhạc nền
• Điều khiển toàn bộ các các chức năng trên máy tính PC tiện lợi.
• Khả năng tích hợp với hệ thống liên lạc nội bộ Intercom chuẩn SIP khác để liên lạc 2 chiều và đa chiều.
• Tùy chọn nguồn âm thanh giọng nói trực tiếp từ Micro hoặc các bản ghi lại có sẵn.
• Tùy chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc các bản MP3/WAV hoặc từ các thiết bị âm thanh bên ngoài.

Hệ thống âm thanh PA như vậy còn giúp họ thực hiện các thông báo hướng dẫn di tản trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hoặc các sự cố khẩn cấp khác.

3.5 Hệ thống âm thanh thông báo IP-Audio tòa nhà, văn phòng

Hệ thống âm thanh thông báo tòa nhà, văn phòng truyền thống là giải pháp tập trung nhiều các thiết bị âm thanh Mirco, Loa, Amply, bộ chia vùng để phát cảnh báo, thông báo bằng giọng nói đến một hoặc nhiều khu vực của tòa nhà hoặc địa điểm bằng cách sử dụng loa. Hệ thống âm thanh PA này phù hợp với nhiều loại thông báo công cộng, nhạc nền hoặc sự kiện.

Điểm quan trọng để giao tiếp với mọi người trong các tòa nhà lớn hoặc không gian mở là sử dụng hệ thống âm thanh công cộng có thể phát âm thanh ở khoảng cách xa hoặc trên một khu vực rộng lớn và có thể nhiều tầng trong tòa nhà, văn phòng.

Một hệ thống âm thanh công cộng PA truyền thống có chức năng như vậy cần nhiều không gian để lắp đặt nhiều thiết bị âm thanh, cũng như một hạ tầng dây điện độc lập, phức tạp để kết nối các thiết bị âm thanh đó với loa thông báo. Bên cạnh đó, hệ thống thông báo Analog PA chỉ truyền âm thanh theo 1 hướng, nên rất khó khăn khi tích hợp nếu chủ đầu tư yêu cầu đàm thoại nội bộ 2 chiều hoặc tiếp nhận các phản hồi khẩn cấp, chẳng hạn như từ thang máy, hầm để xe,… khi xảy ra sự cố.

Hệ thống thông báo trong các trường hợp khẩn cấp

Hệ thống thông báo liên lạc khẩn cấp tích hợp thiết bị IP PA trung tâm và các điểm cuối IP cho phép hệ thống này triển khai các thông báo khẩn cấp trực tiếp hoặc được ghi trước đến bất kỳ nơi nào bên trong hoặc xung quanh cơ sở là các tòa nhà, nhà máy, trường học, bệnh viện, sân bay, nhà ga, bến cảng, bãi đỗ xe, trung tâm thương mại,.v.v.. chỉ bằng một vài thao tác đơn giản. Khả năng này cho phép tổ chức của bạn nhanh chóng tiếp cận những người có thông tin quan trọng để họ có thể thực hiện hành động bảo vệ.