Sau đó, quản trị viên có thể xác minh trực quan khách truy cập trước khi mở khóa cửa vào tòa nhà, giúp ngăn chặn những cá nhân trái phép xâm phạm tài sản cá nhân và cung cấp cho đội quản lý tòa nhà bằng chứng video về các sự kiện xâm nhập tiềm ẩn để giúp ngăn chặn tội phạm.

Tùy thuộc vào loại hệ thống liên lạc video tại cửa được cài đặt, quản trị viên có thể xem và truy cập nguồn cấp dữ liệu camera trực tiếp thông qua màn hình tại chỗ hoặc từ xa thông qua thiết bị thông minh được kết nối.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống liên lạc nội bộ chuông cửa có hình là bao gồm cơ chế mở cửa vì cấu hình này cho phép người dùng quản lý từ xa việc ra vào tòa nhà. Việc tích hợp sâu hơn có thể tạo điều kiện thuận lợi cho các cảnh báo tự động, chức năng khóa và khóa dựa trên thời gian.

• Chuông cửa Audio Doorphone hoặc chuông cửa Video Door Phone: được đặt ở lối vào tòa nhà hoặc căn hộ. thiết bị Audio Doorphone bao gồm một micro và loam Video Doorphone sẽ tích hợp thêm Camera. Thông qua thiết bị này, khách tới thăm có thể liên lạc, giao tiếp với chủ nhà, người trực bảo vệ,…. Các thiết bị này cũng có chỉ dẫn cửa mở khóa khi chủ nhà cấp quyền truy cập cho khách.
• Trạm liên lạc Intercom: là phần cứng sử dụng để nói chuyện nội bộ giữa các nhân viên, thành viên với khách tới thăm. Các điểm liên lạc nội bộ này có thể có nhiều hình thức khác nhau. Ví dụ: có thể là một thiết bị liên lạc Intercom âm thanh, hoặc là điện thoại liên lạc nội bộ SIP hoặc thậm chí là softfone cài đặt trên điện thoại thông minh iOS/Android.
• Màn hình Intercom hiển thị hình ảnh và các tính năng điều khiển: được lắp đặt trong nhà và có kết nối tới thiết bị đầu cuối Audio Doorphone/ chuông cửa Video Door Phone. Chủ nhà sử dụng thiết bị này trong căn hộ này để nhận cuộc gọi từ khách, nói chuyện với khách và mở khóa cửa từ xa.
• Bộ phận mở cửa: là khóa điện tử hoặc cổng điện tử giúp chủ nhà/người trực tòa nhà có thể mở khóa cửa từ xa. Khi chủ nhà muốn cấp quyền vào cho khách sẽ nhấn nút ‘mở cửa’ trên màn hình Intercom hoặc thiết bị Intercom, nút này sẽ gửi tín hiệu đến cửa để mở khóa. Các khóa cửa có thể là khóa điện tử hoặc từ tính.
• Quản lý trung tâm (Server) cho hệ thống Intercom lớn: Máy chủ SIP liên lạc nội bộ là một trung tâm trung tâm quản lý cơ sở dữ liệu về thông tin xác thực truy cập và quản lý toàn bộ hệ thống liên lạc nội bộ. Nhiều hệ thống liên lạc nội bộ SIP hiện đại sử dụng Server vật lý hoặc đám mây để quản lý hệ thống liên lạc thông minh.

Với hệ thống liên lạc nội bộ của tòa nhà nhiều người thuê thường được sử dụng cho các căn hộ hoặc văn phòng lớn, hệ thống liên lạc nội bộ video cần có khả năng định tuyến các cuộc gọi của khách đến các đơn vị hoặc văn phòng cụ thể. Tại đây, khách truy cập sẽ yêu cầu quyền truy cập bằng thiết bị chuông cửa liên lạc video chính được lắp đặt tại điểm vào. Trong nhiều trường hợp, sau đó họ sẽ được cung cấp một thiết bị chuông cửa với tính năng truy cập kiểu thư mục, có thể được sử dụng để xác định vị trí người thuê nhà mà họ muốn nói chuyện.

Một số hệ thống mở cửa video có dây tự động kết nối khách truy cập với người dùng cụ thể bằng cách nhập mã hoặc thẻ từ, vân tay, nhận dạng khuôn mặt, tùy thuộc vào hệ thống liên lạc nội bộ video được cài đặt.

Hệ thống liên lạc nội bộ IP có chức năng camera hoạt động qua nền tảng internet, với IP là viết tắt của Giao thức Internet. Các hệ thống liên lạc IP-Video-Intercom này thường có thể kết nối với mạng dữ liệu IP hiện có hoặc thông qua cáp cấp nguồn qua Ethernet (PoE), nghĩa là không cần nối dây bổ sung trong quá trình cài đặt.

Các hệ thống kiểm soát truy cập cửa IP như hệ thống liên lạc video IP thường được sử dụng trong các văn phòng và khu phức hợp nhiều người thuê. Khi được kết nối với mạng dữ liệu công ty tốc độ cao, tín hiệu video được gửi giữa khách truy cập và cư dân thường được bảo vệ bởi các tính năng bảo mật nâng cao và được nhân viên CNTT duy trì một cách đáng tin cậy.

Các cấu hình này cũng có thể được bảo vệ bằng cách sử dụng mã hóa hai đầu và các tính năng bảo mật bổ sung khác, giúp các nhóm bảo mật và CNTT của công ty phát triển các chiến lược bảo mật vật lý và mạng toàn diện nhằm giúp bảo vệ tốt hơn các hệ thống nội bộ của doanh nghiệp và mạng dữ liệu quan trọng.

Hệ thống liên lạc video không dây đang trở thành một giải pháp thay thế phổ biến cho hệ thống liên lạc video có dây truyền thống. Một giải pháp quản lý điểm vào lý tưởng cho các tình huống trong đó công việc nối dây rộng rãi có thể tốn quá nhiều thời gian hoặc tốn kém để thực hiện, hệ thống liên lạc nội bộ video không dây đặc biệt phù hợp để sử dụng ở những khu vực không yêu cầu công việc kết cấu cố định.

Hệ thống liên lạc video không dây có cửa mở sử dụng Wi-Fi để thiết lập kết nối giữa các thành phần bên trong và bên ngoài của mạng, nghĩa là cư dân phải có kết nối Wi-Fi mạnh và đáng tin cậy cũng như ứng dụng di động tương ứng để truyền tín hiệu video một cách hiệu quả.

Trình quản lý điều khiển giúp chủ nhà có thể được xác minh, cấp quyền truy cập cho người giao hàng, khách tới thăm, khi chủ nhà đi vắng. Đối với doanh nghiệp, người vận hành có thể cấp quyền cho hệ thống liên lạc video IP từ xa để phù hợp với những thay đổi về nhân sự hoặc các sự kiện đặc biệt, phân loại các sự cố an ninh mà không cần có mặt tại chỗ.

Cải thiện giao tiếp

Hệ thống liên lạc nội bộ cũng rất cần thiết cho việc liên lạc trong một tòa nhà. Chúng cho phép các cá nhân ở các khu vực khác nhau của tòa nhà hoặc đồng nghiệp trong một doanh nghiệp liên lạc với nhau mà không cần phải di chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tòa nhà hoặc cơ sở lớn, nơi khó có thể giao tiếp hiệu quả bằng các phương pháp truyền thống.

Tăng sự tiện lợi

Hệ thống liên lạc nội bộ cũng có thể tăng sự tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày. Ví dụ: chúng có thể được sử dụng để triệu tập nhân viên hoặc yêu cầu hỗ trợ trong môi trường khách sạn hoặc bệnh viện. Chúng cũng có thể được sử dụng để liên lạc với các thành viên trong gia đình ở các khu vực khác nhau trong nhà mà không cần phải la hét hoặc di chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác.

Kiểm soát truy nhập

Hệ thống liên lạc nội bộ cũng hữu ích trong việc cung cấp kiểm soát truy nhập. Chúng có thể được lập trình để cho phép truy cập vào các khu vực nhất định của tòa nhà hoặc tài sản chỉ dành cho những cá nhân được ủy quyền.

Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong những môi trường như trường học, phòng nghiên cứu phát triển, phòng thí nghiệm, các phòng lưu trữ hồ sơ giấy tờ có độ bảo mật cao, nơi có thể cần hạn chế quyền tiếp cận một số khu vực nhất định để đảm bảo an toàn.

Tăng giá trị tài sản

Cuối cùng, hệ thống liên lạc nội bộ cũng có thể làm tăng giá trị của một tài sản. Những bất động sản được trang bị hệ thống liên lạc nội bộ thường được coi là an toàn và thuận tiện hơn, điều này có thể làm tăng sức hấp dẫn đối với người mua hoặc người thuê tiềm năng.